Thuis » Vereniging » Commissies
Denktank 2008
Zoals besproken tijdens de ALV van afgelopen februari, wil het bestuur dit seizoen een denktank in het leven roepen die samen met het bestuur een lange termijn visie voor onze club op papier gaat zetten. Het oprichten van een denktank is belangrijk door de ontwikkelingen in de tennissport:
- Vroeger was een automatische groei van de tennissport vanzelfsprekend, maar de automatische ledengroei is eruit bij de KNLTB en de meeste verenigingen.
- De organisatie druk neemt toe bij verenigingen, minder leden zijn bereid om als vanzelfsprekend bestuursfuncties te vervullen, waardoor teveel werk op te weinig schouders komt te liggen.
De opdracht van de denktank voor komend seizoen is om een beleidsplan voor de middellange en langere termijn voor ’t Laer te creëren. Voordeel hiervan zal zijn dat:
- Het bestuur dan planmatig kan werken.
- Er doelgerichte keuzes worden gemaakt die makkelijk te verantwoorden zijn.
- Het zinvol is om met elkaar stil te staan welke koers we willen inslaan (wat voor soort vereniging willen we zijn over 3 tot 5 jaar?), met als gevolg het gerichter inzetten van beperkte middelen mogelijk maakt zoals geld en vrijwilligers.
- Nieuwe vrijwilligers makkelijker gewonnen kunnen worden omdat ze weten wat van hun verwacht wordt.
Voor de samenstelling van een denktank is het belangrijk dat deze bestaat uit een goede afspiegeling uit de vereniging. Hierin zullen 1 à 2 bestuursleden zitting hebben om te zorgen dat de samenwerking met het bestuur goed verloopt. Het is belangrijk dat de groep niet te groot is en dat hij minimaal bestaat uit 4 personen en maximaal uit 7 personen. Verder moet de groep een goede afspiegeling van de leden zijn, dus er moet binnen de groep een diversiteit in leeftijd zijn, er moeten zowel recreanten en wedstrijdtennissers vertegenwoordigd zijn en een balans tussen leden die al lang lid zijn tegenover leden die recenter lid zijn geworden zo.
De KNLTB maakt het mogelijk om via een subsidie regeling een gratis externe consultant bij dit proces te betrekken. Wij hebben hier al gesprekken over gehad met de KNLTB en ook ’t Laer komt hiervoor in aanmerking. Helaas is door ziekte van onze contactpersoon bij de KNLTB het één en ander van hun kant stil komen te liggen, maar dat stopt ons niet om begin april een start te willen gaan maken met de eerste fase van het ontwikkelen van een beleidsplan, dit te meer daar er een goede handleiding beschikbaar is via de KNLTB website.
Mocht u belangstelling hebben om onderdeel uit te maken van deze denktank of wilt u meer informatie, aarzel dan niet en stuur een email naar denktank@tlaer.nl voor meer informatie.