TC 't Laer | Bardienst

Thuis » Vereniging » Commissies » Clubhuiscommissie

Bardienst

Alles wat u altijd al wilde weten over bardienst bij T.C. 't Laer

Bij T.C. ’t Laer verzorgen de (senior) leden de bardienst in het clubhuis. Elk senior lid van de club is verplicht per seizoen drie bardiensten te vervullen of af te kopen als onderdeel van de contributie. Deze pagina bevat informatie over diverse aspecten van de bardienst. Voor vragen na het lezen van de informatie op deze pagina kunt u terecht bij de Clubhuiscommissie op cc@tlaer.nl.

Bardienst en uw KNLTB‑pas

Houdt u er rekening mee dat, zolang u niet bent ingeschreven voor bardiensten of deze nog niet hebt afgekocht, uw KNLTB‑pas voor het betreffende seizoen niet zal worden afgegeven.

Er zijn heel veel regels

Op het gebruik en de exploitatie van ons clubhuis zijn dezelfde regels en voorschriften van toepassing als voor een professionele horecaonderneming. En dat is al lastig als het je beroep is, laat staan als je een bardienstvrijwilliger bent. Een soort bloemlezing van veel regels kun je vinden in de (smalle) witte ordner in het kastvak onder de kassa. Lees het bij gelegenheid op je gemak eens rustig door, en bekijk het een volgend seizoen nog eens.

Bardienstschema en Clubhuiscommissie

Vrijwilligers van de Clubhuiscommissie beheren en begeleiden het bardienstschema. Jaarlijks voorafgaand aan het tennisseizoen stellen zij het schema voor dat seizoen op, en begeleiden zij de initiële (online) inschrijving voor dat seizoen. Voor elk lid senior geldt dat diens bardienstverplichting moet zijn vervuld – door inschrijving dan wel door afkopen – voor aanvang van het tennisseizoen.

Wie ‘mag’ een bardienst vervullen?

Indachtig geldende wet- en regelgeving mag een bardienst uitsluitend worden verricht door een persoon die:

lid van de club is;
18 jaar of ouder is;
de zogeheten ‘Verkorte Instructie verantwoord alcoholgebruik (IVA) voor barvrijwilligers’ heeft genoten.

Bardienstinstructie

Bij de meeste apparaten is een korte instructie terplekke aanwezig. U kunt natuurlijk ook altijd een ervaren medeclublid om hulp vragen. Een ‘live’ instructie over het gebruik van de bar en keuken kunt u aanvragen op cc@tlaer.nl. De Clubhuiscommissie zal proberen de instructie groepsgewijs te geven.

Alcohol tijdens de bardienst

Vanwege de Drank- en Horecawet is het nuttigen van alcoholhoudende drank door een bardienstmedewerker verboden op straffe van een boete van tenminste 500 euro. Oftewel: heb je bardienst? Dan gebruik je zelf geen alcohol.

Afkopen bardienst

Voor elke bardienst die u wilt afkopen betaalt u 25 euro. Het afkoopbedrag dient u voor aanvang van het tennisseizoen over te maken naar rekeningnummer 33.49.16.143 ten name van ‘Clubhuiscommissie ’t Laer’ onder vermelding vanuw naam + ‘afkoop bardienst’.

N.B. Dit rekeningnummer is een ander dan wat u gebruikt voor uw contributie.

Verhinderd voor een afgesproken bardienst

Het kan gebeuren dat u een keer bent verhinderd voor een afgesproken bardienst. In een dergelijk geval volgt u de volgende stappen:

U regelt te allen tijde eerst zelf tijdig een vervanger, check bijvoorbeeld eerst bij uw eigen tennisvrienden;
Kunnen uw vrienden niet ruilen of invallen, kijk dan op onze lijst om een invaller te vinden die tegen betaling uw bardienst wil overnemen. De betaling van 25 euro aan deze invaller regelt u zelf;
Als het gelukt is, stuurt u een email aan cc@tlaer.nl met daarin welke bardienst (datum en tijd) het betreft plus de naam van uw vervanger;
Mocht het onverhoopt niet lukken zelf voor vervanging te zorgen, neem dan contact op met de barcommissaris van de maand. Deze zal dan een laatste poging doen om een invaller te vinden.

Niet verschijnen op een afgesproken bardienst

Heel vervelend voor de voorgaande bardienst en de barcommissaris die een noodoplossing moet vinden!

Bij niet verschijnen op een afgesproken bardienst bent u de club een boete verschuldigd van 25 euro, plus 25 euro voor het afkopen van de bardienst.

Als de volgende bardienst niet verschijnt, bel dan eerst met deze persoon die niet is komen opdagen. Vaak is iemand helaas iets verlaat of het vergeten en kan hij/zij alsnog binnen redelijke tijd aanwezig zijn. Pas als dit niet lukt de barcommissaris inschakelen die dan een oplossing zoekt. De barcommissaris van de maand wordt periodiek gepubliceerd in het clubhuis en op deze website. De barcommissaris probeert dan een invaller te zoeken. Als helemaal niets lukt en je echt niet langer kunt blijven, rest je niets anders dan het clubhuis af te sluiten volgens de instructie hierna onder 'Laatste bardienst op een dag'.

Bardienstschema

Een afdruk van het bardienstenschema voor de lopende maand kunt u vinden aan de muur achter de bar. Het volledige en actuele schema van dat moment kunt u online raadplegen op afhangbord.nl. Om in te loggen zie onder ‘Inschrijven bardienst, online’.

Afgaande en opvolgende bardienst

Als afgaande bardienst zorg je dat bar, keuken, en clubhuis (tafels, asbakken, …) opgeruimd en schoon zijn, en dat de vaat is gedaan (afwasmachine). En natuurlijk zorg je dat de voorraad van alle artikelen in de bar zelf is aangevuld waar nodig. Tot slot draag je het saldo aan papiergeld in de kassa over aan de opvolgende bardienst, volgens de instructie die je kunt vinden in de dunnere rode ordner in het kastvak onder de kassa.

Laatste bardienst op een dag

Als laatste bardienst op een dag doe je ongeveer het zelfde als bij het overdragen aan een opvolgende bardienst. Verschillen zijn dat je tevens:

1. zorgt dat de terrasstoelen in het clubhuis worden opgeslagen;

2. het papiergeld stort in de kluis (volgens de instructie die je kunt vinden in de dunnere rode ordner in het kastvak onder de kassa);

3. alles uit doet en afsluit volgens de stap-voor-stap-instructie op de binnenkant van de achterdeur van het clubhuis.

Inschrijven bardienst, online

Zie hiervoor de separate instructie elders op deze site.

Vragen

Hebt u vragen? Stuur een e-mail naar cc@tlaer.nl.