Wedstrijdbepalingen

Reglement

WEDSTRIJDBEPALINGEN

1. Het 34e Open Tennishal Sprokkelenburg 3,4,5,6 Toernooi vindt plaats volgens het Wedstrijd- en Toernooireglement (WTR) met goedkeuring van de KNLTB onder toernooinummer 091516. De inschrijving staat open voor leden van bij de KNLTB aangesloten verenigingen, alsmede voor algemene leden van de KNLTB.
2. De wedstrijden beginnen maandag 13 juli 2009 en eindigen op zondag 19 juli 2009. Indien het aantal inschrijvingen het noodzakelijk maakt, kan men zonodig verzocht worden vanaf zaterdag 11 juli met spelen te beginnen. De aanvangstijd is elke dag om 09.00 uur. Na 23.00 uur zal behoudens bijzondere omstandigheden geen nieuwe partij worden aangevangen c.q. een afgebroken partij worden hervat.
3. Alle deelnemers ontvangen voor hun eerste wedstrijd telefonisch of per email bericht. Naar het tijdstip van de volgende te spelen partijen dient men te informeren bij de wedstrijdleiding.
4. Inschrijving is mogelijk voor maximaal 2 onderdelen indien men op werkdagen vanaf 17.00 uur volledig beschikbaar is. In dat geval kan van de speler verwacht worden dat hij meerdere wedstrijden per dag speelt. Indien men op werkdagen alleen vanaf 18.30 uur volledig beschikbaar is, mag men maar inschrijven voor één onderdeel.
In het finaleweekend mag men geen verhinderingen hebben.
5. Bij een te veel aan inschrijvingen in beide ingeschreven categorieën vervalt de inschrijving voor de hoogste categorie, tenzij anders aangegeven bij de inschrijving.
6. Voor ieder onderdeel is tenminste één prijs beschikbaar.
7. Het inschrijfgeld bedraagt voor enkelspel €10,00 en voor dubbelspel €9,00. Dit inschrijfgeld is verschuldigd onafhankelijk van het al dan niet deelnemen aan het toernooi en dient voor het begin van de eerste wedstrijd contant te worden voldaan bij de wedstrijdleiding.
8. Er kunnen maximaal 250 partijen worden geaccepteerd. Bij teveel inschrijvingen zal op basis van binnenkomst inschrijving, grote van het schema en / of beschikbaarheid de deelnemer(s) worden uitgeloot. Uitgelote inschrijvers ontvangen op uiterlijk op 11 juli bericht. Bij minder dan 50 partijen zal het toernooi geen doorgang vinden. Bij minder dan 3 inschrijvingen voor een onderdeel behoudt de wedstrijdleiding zich het recht voor om dit onderdeel te laten vervallen of samen te voegen met een ander onderdeel.
9. Bij een gering aantal inschrijvingen kan de wedstrijdleiding besluiten poules te vormen.
10. Deelnemers die hebben opgegeven één of beide dagen van het voorweekend beschikbaar te zijn, zijn verplicht te spelen indien ze daarvoor worden opgeroepen. Deze regel is niet van toepassing indien elders een finaleweekend van een open toernooi gespeeld dient te worden.
11. Voor een dubbel moeten beide spelers zich inschrijven en mogen samen niet meer dan 3 verhinderingen hebben.
12. Er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met toepassing van de Tiebreak, ook in de derde set. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor bij onbespeelbaarheid van de banen als gevolg van weersomstandigheden de partijen in de overdekte Tennishal Sprokkelenburg in Laren te laten spelen. Zo nodig kunnen dan de partijen worden ingekort waarbij de eerste 2 set verkort zijn en een eventuele derde set de partij zal beslissen via een super tie-break.
13. Het 34 Open Tennishal Sprokkelenburg 3,4,5,6 Toernooi wordt op 6, zo nodig met kunstlicht verlichte, gravelbanen gespeeld.
14. Inschrijving is alleen digitaal mogelijk. De inschrijving sluit op maandag 29 juni 2009 of zoveel eerder bij het bereiken van het maximaal aantal partijen. Inlichtingen zijn te verkrijgen bij Andy Meijer, te bereiken tussen 19.30 uur en 21.00 uur op telefoonnummer: 06-43572757, of via e-mail: 3.4.5.6.open@tlaer.nl
15. Bij digitale inschrijving wordt aangenomen dat de speler akkoord gaat met de wedstrijdbepalingen.
16. Er wordt gespeeld met gele Dunlop Roland Garros-ballen
17. Een deelnemer is verplicht om tijdens zijn partij en tijdens de reglementaire inspeeltijd algemeen aanvaarde tenniskleding te dragen.
18. Een deelnemer is verplicht om bij het betreden van de tennisbaan schoeisel te dragen dat speciaal voor tennis is ontworpen en dat het speelvlak van deze baan niet kan beschadigen. Ten aanzien van gravelbanen betekent dit dat de zool van het schoeisel vlak dient te zijn, doch een ingewerkt fijn profiel mag hebben, waarbij de afzonderlijke profielranden niet verder uit elkaar mogen liggen dan ten hoogste twee mm.
19. Onvolledige inschrijvingen worden geweigerd.
20. Het systeem van administratieve overtredingen is van toepassing.
21. Wijzigingen in beschikbaarheden dienen minimaal 2 weken voor aanvang van het toernooi schriftelijk (via e-mail, genoemd bij punt 14 van deze bepalingen, volstaat ook) kenbaar te worden gemaakt bij de wedstrijdleiding.
22. Voor aanvang van de eerste wedstrijd dient de ledenpas getoond te worden.
23. U mag niet voor twee toernooien tegelijk inschrijven, anders volgt uitsluiting voor beide toernooien.
24. U dient zich 15 minuten vóór aanvang van de wedstrijd bij de wedstrijdleiding te melden. Bij te laat komen volgt voor dat onderdeel reglementair een walk over (ter beoordeling van de wedstrijdleider).
25. In alle gevallen, waarin niet is voorzien in deze wedstrijdbepalingen, beslist de wedstrijdleiding.


Bondsgedelegeerde
Rik van der Horst

Wedstrijdleider
Andy Meijer

Plaatsvervangend Wedstrijdleiders
Nicole Lesterhuis
Sofie Timmer