bardiensten

Beste ‘t Laerleden,

Het is weer tijd om voor het seizoen 2010 uw bardiensten vast te leggen.

Een senior lid is verplicht per seizoen drie bardiensten te vervullen of af te kopen als onderdeel van de contributie. Voor elke afgekochte bardienst betaalt u 25 euro. Een afkoopbedrag moet zijn voldaan uiterlijk 25 maart 2010 op rekeningnummer 33.49.16.143 ten name van ‘Clubhuiscommissie ’t Laer’ onder vermelding van uw naam + ‘afkoop bardienst’.

Maak dit bedrag niet over samen met de contributie (dat gaat via een ander rekeningnummer). Bij niet verschijnen op een afgesproken bardienst bent u de club een boete verschuldigd van 45 euro, plus 25 euro voor het afkopen van de bardienst.

Bij verhindering voor een ingeschreven bardienst zorgt u zelf voor vervanging, en geeft u dit telefonisch of via e-mail (cc@tlaer.nl) door aan de Clubhuiscommissie.

Een ingeschreven bardienst kunt u niet verschuiven. Indien u verhinderd bent -om welke reden dan ook- bent u verplicht de bardienst af te kopen.

Houdt u er rekening mee dat zolang u niet bent ingeschreven voor bardiensten of deze nog niet hebt afgekocht, uw KNLTB pas voor dit seizoen niet zal worden afgegeven.

Inschrijving online

U kunt uw bardiensten online invullen in de Bardienstplanner via www.afhangbord.nl.

Dat kan op:

Zaterdag 13 maart vanaf 17.00 uur t/m (uiterlijk!) 25 maart 24:00 uur

Lees voor details hieromtrent de Instructie online bardienstinschrijving.

Inschrijving in het clubhuis

U kunt uw bardiensten ook invullen op de oude vertrouwde manier in het clubhuis.

Dat kan op:

Zaterdag 13 maart van 13:00 – 17:00 uur in het clubhuis

Let op!

Wij handhaven dit seizoen strikt de volgende regels:

De inschrijfperiode is van 13 tot en met 25 maart 2010. Indien het echt niet anders kan, hebt u tot eind april tijd om de bardiensten in te vullen. Na die periode zullen wij contact met u opnemen om te zien hoe we kunnen helpen.
Bij niet verschijnen op een ingeschreven bardienst is verschuiven naar een latere datum niet mogelijk en bent u de club een boete verschuldigd van 45 euro plus het afkoopbedrag voor de betreffende bardienst.
Boete plus afkoopbedrag brengen wij bij u in rekening.

Wij hopen van harte dat u zich allen tijdig inschrijft voor de bardiensten. Het scheelt zowel de ledenadministratie als de clubhuiscommissie een heleboel administratieve rompslomp.

We wensen u een geweldig seizoen en plezierige bardiensten toe.

Met vriendelijke groet,

Clubhuiscommissie

Instructie online bardienstinschrijving

Net als vorig seizoen gebruiken wij het bardienstsysteem van afhangbord.nl.

Onderstaand treft u een beknopte instructie waarin is beschreven hoe u zelf uw drie bardiensten kunt inplannen.

Ten opzichte van vorig jaar is er voor het online inschrijven niets veranderd. Alles werkt exact op dezelfde manier.

Dit seizoen voor het eerst zelf online uw bardiensten inplannen?

Mocht uw e-mailadres bekend zijn bij de ledenadministratie maar hebt u vorig jaar niet zelf de bardiensten ingevuld, doe dan het volgende:

U logt in met uw e-mailadres en vraagt een wachtwoord aan door te klikken op ‘Wachtwoord vergeten’. U krijgt dan direct per e-mail een wachtwoord toegestuurd. Dit wachtwoord kunt u later desgewenst veranderen.

E-mailadres nog niet bekend

Is uw e-mailadres nog niet bekend bij de ledenadministratie?

Stuurt u dan uiterlijk 12 maart 2010 een e-mail naar cc@tlaer.nl met de vermelding dat u dat e-mailadres wilt gebruiken voor online bardienstinschrijving. Wij verwerken uw verzoek dan in het systeem waarna u kunt inloggen zoals hierboven vermeld, en uw bardiensten kunt opgeven.

Meerdere leden, één e-mailadres?

Als u met meerdere (gezins)leden hetzelfde e-mailadres deelt, log dan in met uw KNLTB-nummer in plaats van uw e-mailadres.

Online inschrijven

Stap 1 De website

Ga naar www.afhangbord.nl.

Stap 2 Logingegevens

Log in met uw KNLTB-nummer of e-mailadres (mits uw e-mailadres bekend is bij de ledenadministratie) en uw wachtwoord. Weet u uw wachtwoord niet, klik dan op ‘wachtwoord vergeten’. U krijgt dan direct een nieuw wachtwoord per e-mail toegestuurd en kunt vervolgens gewoon inloggen.

Wanneer uw eigen foto wordt getoond bent u ingelogd.

Stap 3 Profiel controleren

Nadat u bent ingelogd, klikt u op ‘Profiel’.

Hier kunt u desgewenst een ander e-mailadres opgeven, of een ander wachtwoord kiezen.

Controleer hier of het juiste e-mailadres is vermeld.

Wij raden u aan om een voor u gemakkelijk te onthouden wachtwoord te gebruiken.

Vergeet niet na het aanpassen te klikken op ‘gegevens opslaan’.

Het is belangrijk dat u uw e-mailadresgegevens in het systeem altijd actueel houdt. Het systeem stuurt u namelijk een e-mail ter signalering van een komende dienst, en als uw e-mailadres tussentijds is gewijzigd komt zo’n e-mailtje niet aan.

Let op: deze reminder is een extra service, maar geen excuus als u deze niet hebt ontvangen!

Stap 4 Bardienstplanner

Via het menu aan de linkerkant kiest u voor ‘Bardienst’. Zo komt u in de Bardienstplanner.

Het scherm met maandkalenders verschijnt met verschillende kleuren. Op de rode dagen kunnen geen bardiensten meer worden ingepland. Op de blauwe dagen zijn er geen bardiensten en de groene dagen zijn beschikbaar om bardiensten uit te kiezen. Door de cursor over een datum te bewegen, ziet u welke tijden die dag nog beschikbaar zijn.

Om op een datum een bardienst in te plannen, klikt u in de kalender op de betreffende datum. In het onderste deel van het scherm verschijnt de gekozen datum met daaronder alle tijden die beschikbaar zijn.

Klik op ‘inschrijven’ om voor de geselecteerde bardienst in te schrijven. De gekozen datum en tijd verschijnt aan de rechterkant van het scherm onder ‘mijn diensten’. Noteer de betreffende bardienst in uw agenda.

Selecteer zo de bardiensten die u wilt invullen. Let wel goed op dat u de juiste data invult. Na het invullen kunt u namelijk geen wijzigingen meer doorvoeren. Mocht er iets mis gaan, neem dan per e-mail contact op met cc@tlaer.nl.

U krijgt hier ook te zien of u voldoende bardiensten hebt ingevuld om aan uw verplichting te voldoen. Als u voldoende bardiensten hebt ingevuld, zult u zien staan:

Mijn Diensten

Door het vervullen van onderstaande diensten

heeft u voldaan aan uw bardienstverplichting